Du liebst es zu organisieren und Themen voran zu bringen? Du bist ein Macher und arbeitest gerne selbstorganisiert? Dann lohnt es sich, weiter zu lesen!

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit für unser Office-Management.

PTnC ist ein Trainings- und Coachingdienstleister unter der Leitung von Tatjana Paus. Wir gestalten Führungskräfte- und Teamentwicklung für die Pflege und Industrie. Mit unseren Leistungen wollen wir bei unseren Kunden eine Kultur entwickeln, in der Begeisterung, Liebe zum Kunden, eine positive, zukunftsorientierte Lebenshaltung, Kooperation und Vertrauen leitend sind. Teams, die sich selbst organisieren und eigenverantwortlich arbeiten. Diesen Maßstab setzen wir auch für unseren eigenen Arbeitsalltag bei PTnC.

Als Office Manager/-in bist du der/die erste Ansprechpartner-/in für unsere Kunden und Interessenten. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Korrespondenz mit unseren Kunden und Interessenten per Telefon, Mail oder im
persönlichen Gespräch
• Terminkoordination für Trainings und Coaching
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Vorbereitung und Anfertigung von Trainingsunterlagen
• Erstellung eigener Marketingunterlagen inkl. Anfertigung von Druckdaten
• Bestellungen, Ablage und gängige Bürotätigkeiten
• Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Unterstützung bei Monats- und
Jahresabschlüssen

Das bringst du mit:

• Spaß und Freude an der Arbeit
• Erprobtes Organisationstalent und die Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
• Ein hohes Maß an Kunden- und Teamorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Wünschenswert: Erfahrungen in gleichwertigen Positionen

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Raum zur Selbstverwirklichung und Selbstorganisation
• Familienorientierte Arbeitszeiten
• Möglichkeit für Home-Office
• Möglichkeiten für persönliche Fort- und Weiterbildung
• Wöchentliche Arbeitszeit von 16 bis 20 Stunden
• Faires Gehalt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per Mail. Ansprechpartner: Alexandra Stolle.